仓储物流送货单制作全攻略：从设计到法律合规一步到位

一、设计要点：信息全面，流程规范

1. 核心信息布局

• 基础信息：送货单号、日期、供应商/客户全称、地址、联系方式。

• 货物明细：名称、规格、单位、数量、单价、总价、批号、生产日期、有效期。

• 物流信息：发货日期、预计到达日期、运输方式、车辆/司机信息。

• 必填字段：

• 动态编码：预留条形码/二维码区域（方便ERP系统扫描录入）。

2. 多联功能划分

• 第1联：仓库留存（白色）

• 第2联：财务对账（红色）

• 第3联：运输司机（绿色）

• 第4联：客户签收（黄色）

• 第5联：质检备用（粉色）

• 典型五联设计：

• 易撕线设计：采用微孔虚线切割技术，撕取后不留毛边。

3. 系统集成

• 对接WMS：自动生成送货单，实时更新库存数据。

• 电子签名：支持电子签收，减少纸质流程。

二、内容要点：法律合规，风险可控

1. 抬头信息

• 全称+联系方式：明确收货单位全称、收货负责人、联系电话，避免法律主体纠纷。

2. 货物清单

• 详尽描述：名称、规格、单位、数量、单价、总价、生产日期、有效期。

• 质量标准：注明执行的国家/行业标准（如GB/T 12345-2020）。

3. 签收规范

• 指定人员签字：正楷签名+工作证拍照存档。

• 内部章备案：使用经双方确认的签收章。

• 公章优先：要求买方加盖公章，若无则：

4. 法律条款

• “货款需支付至指定账户（附账号），未授权支付视为未履约。”

• “收到货物后5日内验收，质量问题3日内书面提出，逾期视为合格。”

• 质量异议：

• 付款方式：

• 诉讼时效：避免写明付款时间，保留随时追款权利。

三、印刷要点：工业级品质，长期保存

1. 纸张选择

• 冷链：防水纸+耐低温油墨。

• 危化品：防静电涂布纸。

• 纯木浆纸：70-80g/m²无碳复写纸，显色清晰，保存5年以上。

• 特殊场景：

2. 印刷工艺

• 环保油墨：接触级无毒认证，适合长期接触。

• 联单对齐：激光打孔定位，确保多联打印不偏移。

3. 交付标准

• 包装：防潮膜+牛皮纸箱，每箱500份。

• 物流跟踪：提供印刷进度查询链接。

四、使用流程：从填写到归档

1. 填写规范

• 禁止涂改：错误需划线更正+盖章/签字。

• 电子存档：扫描件上传至云端，备份3年以上。

2. 签收流程

• 身份核验：比对签收人身份证+工作证。

• 异常处理：破损/短缺需当场拍照+签收人书面确认。

3. 争议处理

• 缺失公章时，提供社保记录/劳动合同证明签收人身份。

• 原始送货单+签收照片+运输GPS轨迹。